「ドキュメント管理」「ワークフロー」「スケジューラ」「コミュニケーション」。
企業内の情報整理、伝達、共有に必要な機能を網羅したグループウェア、情報系ソリューションの最新版が「eValue V 2nd Edition」です。
情報系システムを開発して四半世紀、多くの皆様に愛された機能、充実のサポート体制はそのままに、「eValue V2」はインターフェイスを一新して更なる使いやすさを追求しました。
製品ラインアップ
eValue V 2nd Edition 製品構成
- 文書管理機能
- 複合機連携
- 検索機能
- ISO文書管理 ※1
- セキュリティ強化機能
- マルチブックビュー
- 申請・承認
- ルート管理
- 申請フォームエディタ
- 閲覧・公開
- データ出力・集計
- 業務フロー ※2
- スケジューラ
- 施設予約
- 行動予定表
- 仕事リスト
- 受付システム
- スケジュール調整
- プロジェクトタスク管理
- 社内メッセージ
- 掲示板
- 回覧板
- アンケート
オプション製品
- 企業内検索
- CADビューア
- タイムスタンプ
- 構成管理
- AI-OCR
- PIMSYNC連携
- 言語拡張
管理ツール
ポータル・就労者照会
スマートフォン対応
※1 ワークフローが必須です。
※2 コミュニケーションが必須です。
eValueシリーズ 導入事例
eValueシリーズは多くのお客様にご利用いただいております
情報系システムの「eValue」は1992年に発売した「Joinus-PC」から今日まで、グループウェアの効率化を追求してきました。
「eValue V」は順次、機能追加を行いながら、お客様が使いやすいシステムの提供を目指していきます。
特長
きめ細かなアクセス権限
eValue V2 は、アクセス権限設定に組織情報やグループ情報、ユーザー情報を利用できます。「管理職以上」「正社員のみ」 というような、職位や雇用形態なども権限設定の条件として指定できるので、きめ細やかなアクセス権限設定が可能になります。
例えば、申請処理では、申請フォームごとに使用条件の設定を行えますので、申請書選択画面には、ログオンしたユーザーが利用可能なフォームだけが表示されます。
組織に合せた情報提供
会社全体・部門・プロジェクト・役職など、組織に合わせた情報提供を可能とするポータルを提供します。
部門ポータルや役職ポータルは、指定した部門に所属しているメンバーや、対象となる役職に該当するメンバーだけが参照可能です。また、全ての機能に対して、機能単位で起動可否の設定が可能です。
情報と機能をコントロールできるので、利用者一人一人が業務を効率的に進められます。
社員間の円滑なコミュニケーションを促進
メールアドレス、電話番号などの社員情報を検索し、社員間のコミュニケーションに必要な情報をすぐに探し出せます。
検索結果から選択した就労者宛てのメールソフトの起動、スマートフォンから電話発信などができます。
スマートフォンを利用し、社内外を問わずに幅広く活用
スマートフォンに最適化した画面を提供し、社内外を問わず、スケジュール管理、共有ドキュメントの閲覧、申請・承認など、幅広く活用できます。
例えば、社外から申請・承認業務が行えると、処理をためこむことなく、決裁スピードが飛躍的に向上します。
業務フローを可視化して、業務手順を組織内で共有
掲示板とワークフローの活用で業務手順を社内・チームで共有することができます。
個人に依存していた作業をシステムで管理し、組織全体でカバーすることで組織内の業務効率化・生産性向上の手助けとなります。
Teamsのチャットに届く通知から処理が可能
承認依頼などをTeamsのチャットに通知します。通知内のリンクから処理画面が起動でき、承認等をすぐに行えます。
| ワークフロー | 承認結果、承認依頼など |
|---|---|
| ドキュメント管理 | 文書登録、失効日通知など |
| スケジューラ | 予定・会議の登録、編集など |
| コミュニケーション | 回覧の開始・終了 |
大量のアカウント情報を一元管理
アカウントメンテナンスツールとの連携で、新入社員採用や組織改編などで大量のアカウントを登録・更新する際の設定の抜け・漏れなどのミスを防ぎます。
※
アカウントメンテナンスツールが必要です。
eValue V 2nd Edition サポートサービス
eValue V2は、万全のサポート体制で支援します
サポートセンターご対応の流れ
エンジニアが対応
お客様からのお問い合わせには、専門のスキルを持ったサポートセンター専属エンジニアがお受けします。
ソフトウェア更新サービス
法改正や機能改良など、保守サービスご契約期間中は、インターネットからいつでも最新版をダウンロードしていただけます。
※
ダウンロード環境のないお客様 (インターネットに未接続) には、別途「媒体送付サービス」による更新データのご提供も行っております。
画面を見ながら遠隔サポート
リモートサポートツールを活用し、お客様の現在の画面をセンターで確認します。画面の細かい説明することがないため、スピーディな解決が実現できます。
eValue V 2nd Edition 推奨環境
「eValue V2」をご導入いただく際の主なシステム要件を記載しています。
OSやデータベース、Webブラウザ等は日本語版が必要です。また、原則として最新のService Packを適用してください。
クライアント
| OS ※1 |
|
|---|---|
| CPU | インテル Core i プロセッサ (Core-i5以上) または同等性能を持つプロセッサ |
| メモリ | 4GB以上 |
| ハードディスク容量 | プログラム領域として1業務1GB以上 (データ領域として別途必要) |
| ディスプレイ | 1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイ |
| ディスクドライブ | HDドライブ、DVD-ROMドライブ (システムのインストール時に使用) がそれぞれ1台以上 |
| インターネット回線 | ブロードバンド回線 SSL128bit 暗号化 |
| その他ソフトウェア |
|
| Webブラウザ | 【Windows OS】
|
| モバイル対応機種・ Webブラウザ ※4 |
|
サーバー
| OS ※2 |
|
|---|---|
| CPU | マルチコア インテルXeonプロセッサ相当以上 |
| メモリ | 14GB以上 |
| ハードディスク容量 | プログラム領域として1業務1GB以上 (データ領域として別途必要) |
| バックアップ装置 | LTO、DATなどの大容量バックアップ装置とその管理ソフト (データバックアップ用) |
| データベース ※2,3 |
|
| ディスプレイ | 1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイ |
| ディスクドライブ | HDドライブ、DVD-ROMドライブ (システムのインストール時に使用) がそれぞれ1台以上 |
| インターネット回線 | ブロードバンド回線 SSL128bit 暗号化 |
| その他ソフトウェア | Microsoft .NET Framework 4.6 / 4.7 / 4.8 |
| Webサーバー | Microsoft Internet Information Service |
※1
Windows10 Home Edition、Windows11 Home Edition、ARM版Windows 10、ARM版Windows 11には対応していません。
mac OSに関しては、セキュリティPDF参照など一部機能に制限があります。
※2
すでにデータベースがインストールされている場合、設定により当システムでの利用ができない場合があります。
※3
当システムを構成する各種テーブルは、複数のサーバーにまたがって配置することはできません。
※4
別途、リモートアクセス環境の構築が必要です。
