スケジューラ 人・施設の予定を調整

概要紹介

日々のスケジュール管理だけでなく、会議開催調整、行動予定、施設予約など、予定登録と連動して、さまざまな業務活動をサポートします。

多種多様なスケジュール管理
スムーズな会議調整
グループで行動予定を共有
プロジェクトタスクをメンバーで共有

機能

個人・グループ・施設のスケジュールを管理

スケジュールはドラッグ&ドロップの簡単操作で登録が可能です。色分け表示、繰り返し設定、一括登録、権限設定など、さまざまな機能でスケジュール管理を支援します。

組織やグループ単位でスケジュールの確認や会議依頼を行うことができます。

また、会議室や備品など、人以外の予約管理も可能です。

会議開催の一連の手続きをスムーズに処理

会議開催時には、スケジュール一括登録で登録区分を「会議」にすると、スケジュール登録後に会議参加依頼を送信し、参加/不参加の回答依頼を行うことが可能です。

「スケジュール調整」で打ち合わせやイベント等の候補日をメンバーに提示し、参加人数の確認、日程の確定をすることができます。

また、お客様の来社日やお茶出しなど、受付業務に必要な情報を予約管理できます。

グループメンバーで行動予定を共有

壁掛け式の行き先管理用ホワイトボードを、電子的に再現したのが「行動予定表」です。不在メンバーの行動予定も一目瞭然。客先からの電話応対や至急の連絡もスムーズに行えます。

複数人で進める作業をプロジェクトタスク管理機能で共有

複数人で進める作業を、プロジェクト・サブプロジェクト・タスクの3階層でタスク管理します。

タスク単位の工数を積み上げてプロジェクト全体の工数を計算したり、メンバーの予定や負荷状況も把握できるため、作業の計画やメンバーの調整をスムーズに行えます。

他のスケジューラやSFAとデータを同期可能

PIMSYNC連携により、『eValue V2 スケジューラ』と他のスケジューラ(Microsoft Office 365 Exchange Online等)やSFA(salesforce.com等)のデータを同期することができます。

セゾン情報システムズ「PIMSYNC」はこちら

PIMSYNC連携アダプター

スケジューラとCABのシステムが双方向に連携

予定を参照・登録・編集する際に、SMILE V2 Custom AP Builderで作成した処理を起動することができます。

商談予定をスケジューラに登録し、そのまま商談情報の入力を行うなど、スムーズに処理することができます。

SMILE V2 Custom AP Builderが必要です。

SMILE V2 Custom AP Builderはこちら

オプション製品についてはこちら

関連動画

基本操作編

プロジェクトタスク編

その他の動画はこちら

製品ラインアップ

グループウェア

  • ワークフロー
  • ドキュメント管理
  • スケジューラ
  • コミュニケーション

基幹系システム

  • SMILE V 販売
  • SMILE V 会計
  • SMILE V 人事給与
  • SMILE V CRM
  • SMILE V CTI
  • SMILE V 業種別製品

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