ワークフロー 申請・承認の電子化で、決裁スピードを向上

概要紹介

稟議や届出の申請、報告書の提出など、企業内で行われる「業務の流れ」を電子化し、業務の効率化をサポートします。

すぐに使えるサンプルフォーム
誰でも手軽にフォームを作成
複雑な承認ルートも柔軟に対応
複数の人で承認可否を判断

機能

小口旅費精算、物品購入申請など多種多様なサンプルフォーム

ジョルダン社の「乗換案内」と連携する「小口・旅費精算申請フォーム」、生活環境が変わる場合に必要とされる「結婚届」や「住所変更届」など、ニーズの高い申請書40種類以上を標準でご用意します。

稟議・旅費精算など40種以上の「標準フォーム」を提供

「オリジナルの申請フォーム」を手軽に作成

ウィザードのガイドに従って、申請書のレイアウトや使用条件、適用する承認ルート等の設定を行うことができます。

販売管理の商品単価など、基幹系モジュールの情報を参照したり、ジョルダン社の「乗換案内」と連携し、定期代差額を加味した運賃の計算など、使いやすい機能を備えた申請フォームをプログラミングすることなく作成できます。

「オリジナルの申請フォーム」が手軽に作成

直感的に承認ルートを作成

ガイドに従ってステージを配置するだけで、かんたんに承認ルートを作成することができます。

分岐条件やステージが多いなど、複雑なルートを作成する場合でも、全体の流れを見ながら設定できます。

直感的に承認ルートを作成

複雑な承認ルートも柔軟に対応

所属やグループの「責任者」や「いずれか1名」を承認者としたり、「全員」を承認者とする並列承認を行うことができます。

1つの承認ルートに、ステージ数の異なる複数の分岐経路を設定し、条件次第で自動分岐させたり、各承認ステージに、一定の条件を設定することにより、そのステージの承認の要/不要を自動判定させることも可能です。

複雑な承認ルートも柔軟に対応

第三者の意見を踏まえた承認の判断が可能

自分だけでは判断がつかない申請内容に関して、任意のユーザーに参考意見を貰ったり、事前に内諾を得ることができます。

複数人の意志を確認できる「合議機能」、業務の停滞を防ぐ「代理申請」「代理承認」といった機能も備えます。

第三者の意見を踏まえた承認の判断が可能

申請書をドキュメント管理に自動で保存

ドキュメント管理と連携し、申請書をPDFデータ化して保存します。

登録先フォルダを指定することもできます。

申請書登録

開発ツールで作成したマスターの検索が可能

ワークフローのフォームカスタマイズ機能を強化し、開発ツール「SMILE V2 Custom AP Builder」で独自作成したマスターの参照ができ、バッチ更新も可能になります。

関連動画

基本操作編

フォームエディタ編

その他の動画はこちら

製品ラインアップ

グループウェア

  • ワークフロー
  • ドキュメント管理
  • スケジューラ
  • コミュニケーション

基幹系システム

  • SMILE V 販売
  • SMILE V 会計
  • SMILE V 人事給与
  • SMILE V CRM
  • SMILE V CTI
  • SMILE V 業種別製品

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