ワークフロー 申請・承認の電子化で、決裁スピードを向上

概要紹介

稟議や届出の申請、報告書の提出など、企業内で行われる「業務の流れ」を電子化し、業務の効率化をサポートします。

すぐに使えるサンプルフォーム
誰でも手軽にフォームを作成
複雑な承認ルートも柔軟に対応
複数の人で承認可否を判断

機能

小口旅費精算、物品購入申請など多種多様なサンプルフォームをご提供します

ジョルダン社の「乗換案内」と連携する「小口・旅費精算申請フォーム」、生活環境が変わる場合に必要とされる「結婚届」や「住所変更届」など、ニーズの高い申請書40種類以上を標準でご用意します。

稟議・旅費精算など40種以上の「標準フォーム」を提供

「オリジナルの申請フォーム」が手軽に作成できます

ウィザードのガイドに従って、申請書の画面レイアウトや使用条件、適用する承認ルート等の設定を行うことができます。

ユーザーや組織マスタだけでなく、販売管理の商品単価マスタなどの情報を参照することができるので、使いやすい申請フォームを、プログラムすることなく実現できます。

「オリジナルの申請フォーム」が手軽に作成

複雑な承認ルートも柔軟に対応できます

所属やグループの「責任者」や「いずれか1名」を承認者としたり、「全員」を承認者とする並列承認を行うことができます。

1つの承認ルートに、ステージ数の異なる複数の分岐経路を設定し、条件次第で自動分岐させたり、各承認ステージに、一定の条件を設定することにより、そのステージの承認の要/不要を自動判定させることも可能です。

複雑な承認ルートも柔軟に対応

第三者の意見を踏まえた承認の判断が可能です

自分だけでは判断がつかない申請内容に関して、任意のユーザーに参考意見を貰ったり、事前に内諾を得ることができます。

複数人の意志を確認できる「合議機能」、業務の停滞を防ぐ「代理申請」「代理承認」といった機能も備えます。

第三者の意見を踏まえた承認の判断が可能

申請書をドキュメント管理に自動で保存します

ドキュメント管理と連携し、申請書をPDFデータ化して保存します。

登録先フォルダを指定することもできます。

申請書登録

開発ツールで作成したマスターの検索ができます

ワークフローのフォームカスタマイズ機能を強化し、開発ツール「Custom AP Builder」で独自作成したマスターの参照ができ、バッチ更新も可能になります。

製品ラインアップ

  • ワークフロー
  • ドキュメント管理
  • スケジューラ
  • コミュニケーション
  • SMILE V 販売
  • SMILE V 会計
  • SMILE V 人事給与
  • SMILE V CRM
  • SMILE V CTI
  • SMILE V 業種別製品

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