SMILE BS 2nd Edition Custom AP Builder 概要

Custom AP Builder とは

業務プロセスには、業種・業態により独自の内容が存在します。そのためERPはパッケージソフトウェアでありながら、それに対応できる柔軟性を備えていなければなりません。そこで、SMILE BSシリーズをお使いのお客様に、「SMILE BS2 Custom AP Builder」をご用意しました。

「SMILE BS2 Custom AP Builder」は、お客様が導入されている業務システムの追加カスタマイズのみでなく、業務に合わせた個別システムの構築もできる拡張性・柔軟性の高いシステムです。また、SMILE BSシリーズの簡易BIツールや開発ツールとして利用することも可能です。 実行用ライセンス、設計用ライセンスをご用意していますので、お客様の活用目的にあわせて導入いただけます。

さらに、『モバイルオプション』を利用することで、「SMILE BS2 Custom AP Builder」で作成した画面を、外出先からモバイルで利用することが可能になります。

Custom AP Builder

複数業務から実績データを参照して帳票を作成するイメージ

複数業務から実績データを参照して帳票を作成するイメージ

プログラムをカスタマイズするよりも工数を最小限に抑えてシステムを構築することができます。また、SMILE BS2をお使いのお客様自身が開発ツールとしてご利用いただくことも可能なため、将来の環境変化に対してSMILE BS2を柔軟に変化させることができます。

SMILE BSシリーズのデータを利用
販売、会計、人事給与など、SMILE BSシリーズで蓄積されたデータを利用して、オリジナルの入力画面・帳票作成や、各種分析・グラフ出力などが行えます。
SMILE BSシリーズへデータを更新
オリジナルで作成した内容を、SMILE BSシリーズのデータとして更新することもできます。例えば、取引を開始していない見込顧客はSMILE BS2 Custom AP Builderで管理を行い、取引契約後はSMILE BS2 Custom AP Builderで登録されたデータを販売の得意先マスターへ更新する、といった運用が行えます。
複数業務をまたいだ集計も可能
SMILE BSシリーズの複数の業務をまたいだ帳票が作成できます。例えば、パッケージ標準では実現できない、販売・会計・人事給与をまたいだ「部門別の損益内訳表」を一帳票として出力することができます。
将来の環境変化にも柔軟に対応
外付けシステムのため、法改正や企業戦略の変更などによるカスタマイズの再投資も最小限にとどめることが可能です。また、開発した内容はいつでも「システム概要書」として出力できるので、開発部分がブラックボックス化しません。

特長・機能

SMILE BS2 Custom AP Builder を導入することで、以下のような効果が期待できます。

マスターや伝票に申請・承認の機能を追加する

Custom AP Builderで作成した「マスター」や「伝票」などの登録に、申請・承認機能を付与できます。

例えば、商品マスターや見積伝票、入金伝票などの登録に「申請承認機能」を付与することができます。

不要なデータ登録・修正・削除の防止や上長の確認を経ての各種契約といった運用が可能になります。時間や手間のかかる申請・承認の手続きを電子化し、内部統制の強化も図ることができます。

マスターや伝票に申請・承認の機能を追加する

作成例:登録申請処理

作成例:登録申請処理
Zoom

作成例:申請処理一覧

作成例:申請処理一覧
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承認ルートの設定

承認ルートの設定

承認ルートなどは「eValue NS2 ワークフロー」にて設定します。申請内容や金額などによって、決裁先を変えることも可能です。

作成された入力画面や出力帳票を外国語で表示する 特許第5216935号「 多言語対応画面生成システム」

外国人専用の入力画面や帳票を作らなくても、あらかじめ辞書を設定しておくことで、ログインユーザーごとに英語・中国語(簡体字)への表示切り替えが可能です。

当機能を利用することで、外国人管理者による管理資料参照、外国人作業員による作業指示書参照などが可能となります。

※項目名を置換する辞書は、作成するシステムに合わせて個別に設定を行う必要があります。

作成された入力画面や出力帳票を外国語で表示する

オプション製品

外出先からも、スマートフォンやタブレット端末を利用して、SMILE BS2 Custom AP Builder で作成されたシステムを簡単 に利用することができます。

モバイルオプション

外出先からもSMILE BS2 Custom AP Builderで作成したシステムが利用できます。情報を閲覧するだけではなく、入力も可能なので、移動時間をより効率的に活用できます。

 例

  • 顧客情報を照会して、地図を表示する
  • 商品の在庫、および取引先別単価を確認して、商談をスムーズに進める
  • 売上や受注情報など、最新データをリアルタイムに確認する

顧客マスター照会

顧客マスター照会
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商談入力

商談入力
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顧客対応リスト

顧客対応リスト
Zoom

端末の向きに応じて、縦表示、横表示の調整を行います。1画面により多くの情報が表示でき、入力画面の使い勝手向上を追求しました。

端末の向きに応じて、縦表示、横表示の調整

製品ラインアップ

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