人事給与

概要紹介

考課履歴や教育研修情報など、入社から退社までの社員情報を正確に把握できます。今後の法改正にも随時対応し、給与明細書の作成はもちろん、社会保険や年末調整などの季節ごとの業務も支援します。

人事情報を効率的に管理
多彩な帳票をご用意
給与明細書は最大10パターン
マイナンバー対応

業務全体図

人事給与業務全体図

機能を拡張するオプション製品

  • 各社員ごとに有給を自動付与(有給付与オプション)SP
  • 源泉徴収票を電子データで提出(源泉票データ作成オプション)SP
  • 昇降給差額のさかのぼり支給に対応(遡及計算オプション)P
  • 社会保険帳票などを自由なレイアウトで出力
    (社保エース連携オプション)P
  • グループ会社全体の人事情報を一元管理
    (人事情報複数社管理オプション)P

製品には3つのモデル(ベーシック・スタンダード・プレミアム)があり、スタンダート:Sは一部の、プレミアム:Pは全てのオプションを標準で提供しています。

ベーシックモデル(人事)ではすべてのオプション製品を使用できません。ベーシックモデル(給与)では人事情報複数社管理オプションは使用できません。

オプション製品についてはこちら

機能

※ モデルによりオプションの導入が必要な機能もございます。

人事情報および組織の履歴情報を管理できます

従業員の異動・昇格・資格情報や、労働契約などさまざまな人事考課情報を管理できます。

該当条件に合った候補のピックアップなど、従業員の配置検討への活用などにも利用することができます。

人事情報および組織の履歴情報を管理

充実した管理資料を出力できます

社会保険料集計表、休暇日数消化状況確認表など、業務で必要な管理資料の作成が可能です。また、給与・賞与データを様々な角度から集計できる期間集計表・推移表もご用意しています。

給与規定に沿った項目設定・計算式設定

勤怠項目は40項目、支給項目と控除項目は80項目、通勤手当項目は10項目まで設定できます。

給与明細書のレイアウトは10パターンまで設定できます。役職や職種で使用する手当項目が異なる場合でも、使い分けることができます。

マイナンバー制度に対応しています

マイナンバーなどを情報システムで取り扱う場合、事務取扱担当者の情報システム利用状況(ログイン実績・アクセスログなど)の記録を行う必要があります。

個人情報の帳票出力をはじめ、データの暗号化や強固のセキュリティ機能など、万全のマイナンバー制度対応機能をご提供します。

特定時期に集中する業務を効率化します

年調保険データの取込や控除額の自動計算など、年調業務を豊富な機能で支援します。また、昇給や新たな手当の支給などは、事前に情報を入力しておき、予定月に一括更新することが可能です。

組織変更にも柔軟に対応します

社員の異動履歴と同様に、組織の変更履歴も管理します。過去の組織図も簡単に作成できます。所属社員や所属人数の出力の有無など、ニーズに合わせて複数のパターンを設定できます。

組織変更にも柔軟に対応

勤怠管理と連動します

タイムレコーダーと連携することで、打刻データを月次の勤怠情報として取り込むことができます。勤怠情報を簡単に取り込むことができるので、給与計算業務を効率化します。

SMILE V 人事給与 勤怠管理テンプレート

勤怠管理テンプレートは
こちらをご参照ください。

勤怠実績が確認できます

月次の勤怠実績をもとに「残業時間の多い社員」や「有給取得日数の少ない社員」などの確認をすることができます。

計画的な有給休暇取得を支援します

有給付与履歴や給与明細をもとに、「取得義務履行期間」「付与後の取得義務日数」「有給取得日数」「取得義務の残日数」を出力することができます。

いつまでに何日間の有給休暇を取得させる必要があるのかを確認することができます。

帳票

労働者名簿・賃金台帳・期間集計表など多彩な帳票を出力することができます。

下記の他、最大で80以上の帳票が出力可能です。(製品モデルにより出力できる帳票の数は異なります)

※の帳票を出力するにはオプションが必要です。

主な出力帳票

給与明細書Ⅲ(A4カット紙3分割) 給与明細一覧表 期間集計表(多元)
総合振込依頼書 賃金台帳Ⅰ・Ⅱ 特別徴収異動届出書
変動項目一覧表 未計算社員一覧表 離職証明書
月額変更届 算定基礎届 社員台帳
人員構成表 労働者名簿 自由帳票
検索処理(顔写真印刷) 辞令 休暇日数消化状況確認表
社会保険仕訳対象外リスト 仕訳作成確認リスト 社遡及結果確認票
給与支払報告書送信データ確認リスト 源泉票送信データ確認リスト 源泉票光ディスク提出データ確認リスト

帳票見本(抜粋)がダウンロードできます。

帳票見本ダウンロード

帳票見本

製品ラインアップ

  • SMILE V 販売
  • SMILE V 会計
  • SMILE V 人事給与
  • SMILE V CRM
  • SMILE V CTI
  • SMILE V 業種別製品
  • ワークフロー
  • ドキュメント管理
  • スケジューラ
  • コミュニケーション

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