おかげさまで、売り上げや取引先が急激に増えましたので、事務作業が煩雑化しており、今後の事業拡大に対応していくためにも、業務の効率化を図ることが重要な経営課題となっていました。

特に問題を抱えていたのが生産管理業務で、各担当者がAccessやExcelで独自の原価管理用データを作成、運用していたため、作業が属人化していることを問題視していました。

まず、現場の社員が使いこなせるかを考えましたが、以前から利用している『SMILE BS 販売』と同じユーザーインターフェイスなので、だれでも違和感なく扱えると感じました。

また、パッケージのまま運用できることも大切だと思いました。配合型の生産管理パッケージシステムである『Blendjin』は、冷凍パンの製造にマッチし、標準機能ですぐに運用を開始できる優位性がありました。

データ活用という面では、自由帳票の作成機能が大いに役立っています。納品書や請求書のレイアウトを自由に設定して出力するだけではなく、例えば「ユーザー属性別に分類集計し、売り上げを見る」など、欲しい情報の抽出、分析が自由にできることが大きな魅力ですね。

試しにお客様ごとの売上推移を確認しようと思って、自由集計表を利用してみました。すると、ほんの10分程度で作業が完了したので、正直とても感動しました。

個人で作成したAccessやExcelではなく、全社員が共通システムで日々の業務を行えるようになった効果は大きいですね。今までのやり方では、業務データがあちこちに散在し、属人化の原因になりますが、『Blendjin』の導入は、それを防ぐ絶好の機会となりました。

本稼働してから半年が経過しましたが、安定して稼働しています。『Blendjin』を的確な経営判断をするためのツールとして有効活用していきたいと考えています。

現在は、需要予測に基づいた生産計画や労務費を時間単位で算出する原価管理、原材料の品質管理は別のシステムで運用しているので、将来的にはそれらを一元管理できるように、環境を一つひとつ整備していきたいと思っています。