スクラッチ開発した販売管理システムとExcelを組み合わせて業務を管理してきました。この運用ではデータ連携が行えないので、同じデータの入力を何度も繰り返すことになり業務効率化を考える上で大きな課題でした。

また、「独自開発した会計システムの法改正対応が負担になる」「案件の進捗状況は担当者だけしか把握できない」などさまざまな問題もありました。

広告業に対応した、自分たちの要求を満たしてくれるパッケージソフトがあるとは思いませんでした。スクラッチ開発に比べて、コスト面のメリットが大きいのもポイントですね。そして、軽減税率制度や新元号など法改正にも迅速に対応していただけるサポート体制が決め手になりました。

『Project Director』と『会計』が連携し、月末の仕訳伝票を自動で作成してくれることもポイントの一つです。

多重入力が改善されたことで、月末に集中していた入力作業が解消されたうえに、請求漏れや訂正伝票の削減も実現できました。

また、『Project Director』導入に併せて、各営業が「案件の進捗状況に応じて都度入力を行う」「受注・発注の額が確定していなくても、おおよその数字を入力して、確定後に調整する」ことを心掛けるようになり、案件ごとの正確な進捗状況・業績の可視化できる環境が整いました。

法改正対応の不安がなくなり、経営状況の可視化が実現しました。今後は『Project Director』に蓄積されたデータをさまざまな形で活用したいですね。

特に失注に関連する情報を共有して、次年度以降の財産にしたいと考えています。