全社のシステムが統合されたことで、全体数字の確認に3日必要だったのが、リアルタイムで把握できるようになり、そのための大量のExcelデータ作成も不要となりました。

手作業のため4、5人で10日程かけていた売上と仕入の連携処理は、月に1回、経理部門でボタン一つで自動的に行えるようになり、生産性の観点からもメリットが大きいです。

また、『SMILE V Custom AP Builder』の活用で、取引先の仕様に合わせた独自の帳票を社内で手軽に作成できるようになりました。

自社開発の基幹業務システムを長年運用していましたが、事業内容が多岐に渡るため、部門ごとに異なるシステムが稼働していました。

本社の経理部門では、各部門の報告書を一つに取りまとめていますが、部門ごとにシステムが異なるためデータがばらばらでした。そのため、経理部門でデータの再入力が必要なうえ、伝票入力や入金処理など、社内で同じ作業を何度も繰り返し行う無駄な作業が発生していました。

パッケージでありながら標準機能で処理できる範囲が広く、複数の業態に柔軟に対応でき、受発注から入金処理まで一気通貫で行えることです。

販売と会計のシームレスな連携により、販売システムの売上や仕入データを会計システムへ再入力する必要がなくなることも魅力でした。

また、『SMILE V』のメニューや機能名称には専門用語がほとんどないため、操作方法がシンプルで分かりやすく、これなら社内でスムーズに展開できるようになると判断できた点も選定の決め手となりました。

これからはデータがどんどん蓄積されていくので、『SMILE V』の分析機能も積極的に活用していきたいです。

給与明細書も紙での配布からメールでの自動配信としたように、ペーパーレス化も推進していき、単純な業務は極力自動化していく環境を整備します。

さらに、『eValue V ドキュメント管理』を活用した電子帳簿保存法への対応もこれから進めていくつもりです。