入金伝票や出金伝票、振替伝票などは手書きで作成し、税理士に依頼して会計処理を行っていました。しかし、手書きによる伝票作成は時間と手間がかかり、計算間違いなどの人的ミスが生じるリスクがありました。

また、過去の測量図面や測量写真、工事資料といった膨大な数の紙資料の管理が煩雑で、資料の場所を把握しきれず、探すのに多くの時間を費やしていました。

紙ベースで行っていた会計処理や勤怠管理が電子化され、手作業での集計作業がなくなったことで人的ミスが軽減しました。

人事給与と勤怠管理テンプレートの連携により勤怠データが自動で人事給与に取り込まれるので、集計やチェック作業の手間が省け、給与計算のミスが生じる心配がなくなりました。

他にも、QuickCreatorを使って、作業日報を入力すると自動的に受注台帳が作成される仕組みを作成したので、請求漏れのリスクが大幅に軽減されました。

過去の測量図面や測量写真、工事資料といった膨大な数の紙資料の場所を把握しておくのは難しいです。そのため、探し出すのに費やしていた多くの時間が、ドキュメント管理のおかげで一瞬に変わりました。また、資料のアップロード時間もこれまでの約3分の1と大幅に短縮されました。

現在は資料のデジタル化を徹底しているので、紙の資料は一切保管していません。棚やロッカーも減り、省スペース化を実現しています。

デジタル技術を活用することで業務改革を実現するDX化に継続的に取り組み、企業競争力をより一層高めていきたいです。

今後も、OSKさんにはDXを継続的にサポートしていただきたいです。