メールの送受信を社内に限定させた「社内メッセージ」は、機密性の高い情報が社外に漏れるのを防ぎます。eメールアドレスを持たない従業員との連絡にも便利です。

また、同じ宛先、内容で配信する定型的なメッセージは、「送信パターン設定」に保存しておけば、パターンをマスターから読み込むだけで簡単に送信することができます。

広く周知したい情報の共有には、掲示板が利用できます。部署別／役職別などアクセス権を設定することで、部外秘や関係者外秘の情報も安全に共有できます。

また、掲示文書に対し、スレッド形式でコメント投稿する機能や、直接追加記入する機能があり、社内交流の場としても活用できます。

紙で回すとどこかで滞って情報が行き届かないことがありがちな回覧板を、電子化します。回覧してほしいメンバー全員に一斉送信し、いつ誰が見たかをひと目で把握できるため、確実な情報伝達が行えます。

また、過去の回覧文書は編集して再配信できるので、定例会議の議事録配信など、定期的な回覧に便利です。

アンケートの作成から公開、集計、報告までの一連の作業が簡単に行えます。回答形式は、選択式（択一・複数）、記述式から選択でき、さまざまな意見や要望を聴取するのに便利です。

アンケートの結果は、Excelでグラフィカルに出力することができ、報告資料として利用できます。

掲示板とワークフローの活用で業務手順を社内・チームで共有することができます。

個人に依存していた作業をシステムで管理し、組織全体でカバーすることで組織内の業務効率化・生産性向上の手助けとなります。