ファイルを登録するだけで、参照用のセキュリティ保護付きPDFを自動作成することができます。

フォルダごとにパスワード保護や、印刷・コピー・持出禁止などの制限がかけられるため、機密度に応じたセキュアな文書管理を実現します。

複合機からの自動登録、他のシステムやファイルサーバーに登録されているデータの移行に便利な各種登録ツールを提供します。

指定したフォルダを定期的に監視して、新しいファイルがあれば、自動的に登録することもできます。

よく使う検索条件を保存し、簡単に検索結果一覧を確認できる「My Search」や、ドキュメントに付加された属性の値を指定する「属性検索」などの強力な検索機能で、蓄積されたナレッジにすばやくアクセスすることができます。

旧版参照によるトラブルを防止するため、常に最新版が表示されます。必要に応じて旧版の内容や更新情報を確認することもできます。

フォルダごとに、版管理機能の使用を必須とする設定が行えます。これにより、ファイルの更新履歴を確実に管理することが可能です。

CADソフトがインストールされていないパソコンでも、CAD図面の参照・検索をすることができます。

※CADビューアオプションが必要です。

複合機等でスキャナ保存した証憑や、スマートフォンで撮影した証憑に、タイムスタンプを付与することができます。

タイムスタンプはフォルダごとに「手動付与」「自動付与」「付与しない」を選択できるため、企業の業務フローに合わせた運用が可能です。

また、文書登録時に保存要件を満たしているかのチェックや、タイムスタンプの一括検証などを行うことができます。

文書登録時に「紙原本（重要書類）」「紙原本（一般書類）」などの書類種別を選択することで、登録書類が保存要件を満たしているかどうかのチェックをすることができます。

また、フォルダごとに書類種別を固定することも可能です。