概要紹介
考課履歴や教育研修情報など、入社から退社までの社員情報を正確に把握できます。今後の法改正にも随時対応し、給与明細書の作成はもちろん、社会保険や年末調整などの季節ごとの業務も支援します。
製品モデル別提供機能
| 給与ライトパック | 給与ベーシック | 人事ベーシック | プレミアム | |
|---|---|---|---|---|
| 会計連携機能 | － | ○ | － | ○ |
| 有給付与 | － | ○ | － | ○ |
| 源泉データ作成 | － | ○ | － | ○ |
| 遡及計算 | － | － | － | ○ |
| 社保エース連携 | － | ○ | － | ○ |
※
ライトパックは、1ライセンス限定・モジュール単独でご利用いただけます。他のモジュールとの同居・連携はできません。
業務全体図
機能
※ モデルにより搭載オプションが異なります。
人事情報および組織の履歴情報を管理
従業員の異動・昇格・資格情報や、労働契約などさまざまな人事考課情報を管理できます。
該当条件に合った候補のピックアップなど、従業員の配置検討への活用などにも利用することができます。
充実した管理資料を出力
社会保険料集計表、休暇日数消化状況確認表など、業務で必要な管理資料の作成が可能です。また、給与・賞与データを様々な角度から集計できる期間集計表・推移表もご用意しています。
給与規定に沿った項目設定・計算式設定
勤怠項目は40項目、支給項目と控除項目は80項目、通勤手当項目は10項目まで設定できます。
計算式の設定で端数処理のタイミングを任意で設定できるので、「残業手当で1時間当たりの単価を計算したタイミングで端数処理を行う」などの運用に合わせた設定が可能です。
マイナンバー制度に対応
マイナンバーなどを情報システムで取り扱う場合、事務取扱担当者の情報システム利用状況（ログイン実績・アクセスログなど）の記録を行う必要があります。
個人情報の帳票出力をはじめ、データの暗号化や強固のセキュリティ機能など、万全のマイナンバー制度対応機能をご提供します。
特定時期に集中する業務を効率化
年調保険データの取込や控除額の自動計算など、年調業務を豊富な機能で支援します。また、昇給や新たな手当の支給などは、事前に情報を入力しておき、予定月に一括更新することが可能です。
「働き方改革関連法」などさまざまな法改正に対応
残業時間の多い社員や、有給休暇取得日数の少ない社員を把握するだけでなく、いつまでに何日間の有給休暇を取得させる必要があるのかを確認することができます。
また、「産休育休月変」「高年齢雇用継続給付」「特別徴収異動届出書のeLTAXでの提出」など、時代の流れに即した強化を継続して実施しています。
二重登録の手間や転記ミスを削減
結婚届や住所変更届など『ワークフロー』の各種人事諸届の内容を人事給与に反映させることができます。
紙の申請書類から転記する手間や入力ミスを削減し、担当者の負担を減らすことができます。
電子サインに対応した帳票を出力
労働条件通知書兼雇用契約書の出力時に『ドキュメント管理』と連携し、電子サインを行う用に押印欄を印字しない設定が可能です。
人事給与から出力した電子サイン用のPDFは『ドキュメント管理』の所定のフォルダに登録し、文書属性の設定を行うことで、電子サインシステムと連携し電子サインを行えます。
※
ドキュメント管理連携テンプレート with Adobe Signまたはドキュメント管理連携テンプレート with クラウドサインが必要です。
アカウント管理の工数を削減
アカウントメンテナンスツールを利用することで、人事情報を出力してActive Directoryに一括反映できます。
人事データを利用した様々なシステムのアカウント保守業務が容易に行えます。
※
アカウントメンテナンスツールが必要です。
帳票
労働者名簿・賃金台帳・期間集計表など多彩な帳票を出力することができます。
下記の他、最大で80以上の帳票が出力可能です。
※出力できる帳票はモデルによって異なります。
主な出力帳票
| 給与明細書Ⅲ（A4カット紙3分割） | 給与明細一覧表 | 期間集計表（多元） |
| 総合振込依頼書 | 賃金台帳Ⅰ・Ⅱ | 特別徴収異動届出書 |
| 変動項目一覧表 | 未計算社員一覧表 | 離職証明書 |
| 月額変更届 | 算定基礎届 | 社員台帳 |
| 人員構成表 | 労働者名簿 | 自由帳票 |
| 検索処理（顔写真印刷） | 辞令 | 休暇日数消化状況確認表 |
| 社会保険仕訳対象外リスト※ | 仕訳作成確認リスト※ | 社遡及結果確認票※ |
| 給与支払報告書送信データ確認リスト※ | 源泉票送信データ確認リスト※ | 源泉票光ディスク提出データ確認リスト※ |
帳票見本（抜粋）がダウンロードできます。
製品ラインアップ
SMILE V Air 人事給与のカタログはこちらからダウンロードできます。
複数のカタログを一度にダウンロードする場合はこちらをご利用ください。
