営業宛ての電話対応時に行き先や帰社時間がわからなくて困る、ダブルブッキングが発生して会議室が使えない...といったトラブルを防ぐためには、人やモノのスケジュールの共有が重要な課題となります。

eValue NS2 スケジューラは、人・モノの予定を優れた操作性で共有・管理可能。不在メンバーのスケジュールを把握して電話対応もスムーズに行えます。また、外出先からの登録・更新により常に最新スケジュールを共有できるのでダブルブッキング防止にも役立ち、顧客満足度向上にも貢献します。

さらに、会議開催の日程調整や、人・モノの空き状況を確認したうえでの一括登録など、グループワークの円滑化を推進します。

登録したスケジュールデータを、Microsoft Exchange Serverメールボックスに保管して、どちらからでも登録・参照を可能にするMicrosoft Exchange Server連携も可能です。

個人スケジューラは、日チャート形式 / 日リスト形式 / 月カレンダー形式の3種類のビューを用意。最大1カ月間のスケジュールを表示できます。 グループスケジューラは、日チャート形式 / 日リスト形式 / 週カレンダー形式/空き表示形式の4種類のビューを用意。複数メンバーの予定を並べて一目で確認できます。

スケジュールに対してアクセス権（秘書権、登録権、参照権、なし）設定が行えます。「秘書権」を持つメンバーは、相手のスケジュールを操作できるので、多忙な役員が秘書に、外出の多い営業マンがアシスタントに、スケジュール調整を委任できます。

「公開」「非公開」の設定によって、本人のみ、あるいは本人と特定メンバーにのみ公開参照可能とする運用が可能です。「秘書権」を持つメンバーに対しても非公開とすることができます。

施設の予約管理も同様に行えます。同じ施設を同じ時間帯で予約することはできないので、ダブルブッキングのトラブルが防止できます。内容を表示しない「非公開」での施設予約も行えます。また、人と施設を同一画面上に表示することも可能です。

壁に掛けるホワイトボードのイメージで、メンバーの行き先・連絡先等を共有できます。不在メンバーの行動予定や帰社予定がひと目でわかるため、お客様からの電話応対や至急の連絡もスムーズに行えます。