概要紹介
社内規程、契約書、図面、伝票など、さまざまな文書を電子化することで、書類を探す手間を削減。「どの書類棚の、どのバインダーの、どのページに目的の書類があるか」迷うことがありません。
『eValue V 2nd Edition』は、スキャナ保存に関する真実性や可視性の確保といった法的要件を満たしているソフトウェアとして、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）より認証を受けています。（認証番号：004502-00）
※この認証ロゴは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。
『eValue V 2nd Edition』は、スキャナ保存に関する真実性や可視性の確保といった法的要件を満たしているソフトウェアとして、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）より認証を受けています。（認証番号：004502-00）
※この認証ロゴは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。
『eValue V 2nd Edition』は、電子取引データ保存を行うソフトウェアの法的要件を満たしたソフトウェアとして、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）より認証を受けています。（認証番号：606102-00）
※この認証ロゴは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。
『eValue V 2nd Edition』は、電子取引データ保存を行うソフトウェアの法的要件を満たしたソフトウェアとして、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）より認証を受けています。（認証番号：606102-00）
※この認証ロゴは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。
機能
アクセス権の管理や印刷・持ち出しを制限
ファイルを登録するだけで、参照用のセキュリティ保護付きPDFを自動作成することができます。
フォルダごとにパスワード保護や、印刷・コピー・持出禁止などの制限がかけられるため、機密度に応じたセキュアな文書管理を実現します。
ドキュメントを効率的に電子化
複合機からの自動登録、他のシステムやファイルサーバーに登録されているデータの移行に便利な各種登録ツールを提供します。
指定したフォルダを定期的に監視して、新しいファイルがあれば、自動的に登録することもできます。
蓄積されたナレッジにすばやくアクセス
強力な検索機能で蓄積されたナレッジにすばやくアクセスすることができます。
よく使う検索条件を保存し、簡単に検索結果一覧を確認できる「My Search」や、ドキュメントに付加された属性の値を指定する「属性検索」、ドキュメントの添付ファイルを対象とした「全文検索」を組み合わせた高度な検索も可能です。
版の履歴を簡単・確実に管理
旧版参照によるトラブルを防止するため、常に最新版が表示されます。必要に応じて旧版の内容や更新情報を確認することもできます。
フォルダごとに、版管理機能の使用を必須とする設定が行えます。これにより、ファイルの更新履歴を確実に管理することが可能です。
証憑を見ながら文書属性を登録
複数の証憑をまとめて登録し、プレビュー画面で確認しながら文書属性の入力が可能です。
領収書と請求書の登録時には、AI-OCRオプションの利用で文書属性を自動セットすることもできます。
電子帳簿保存法に則した証憑管理を支援
複合機等でスキャナ保存した証憑や、スマートフォンで撮影した証憑、取引先から受領した証憑にタイムスタンプを付与することができます。
タイムスタンプはフォルダごとに「手動付与」「自動付与」「付与しない」を選択でき、企業の業務フローに合わせた運用が可能です。
また、文書登録時に保存要件を満たしているかのチェックや、タイムスタンプの一括検証などを行うことができます。
※
タイムスタンプとは、ある時刻にその電子データが存在していたことと、それ以降改ざんされていないことを証明する技術のことです。
書類種別による文書管理が可能
文書登録時に「紙原本（重要書類）」「紙原本（一般書類）」などの書類種別を選択することで、登録書類が保存要件を満たしているかどうかのチェックをすることができます。
また、フォルダごとに書類種別を固定することも可能です。
製品ラインアップ
