学内文書を電子化すれば、目的の文書を効率的に検索可能。

サムネイル画像により写真や文書を関連付けて情報を一元管理することもできます。

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承認ルートはシステムが自動判断。

モバイル活用で、素早い決裁も期待できます。

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教職員や会議室の予定は、『スケジューラ』で確認。入力もマウスドラッグ操作で簡単です。

「会議依頼」でスケジュールの仮押さえもでき、相手が承認すると本登録されます。

スケジューラはこちら

周知したい情報は「掲示板」を利用して、別拠点との情報共有を実現。

また、「社内メッセージ」を利用すれば、Eメールアドレスを持たない臨時職員やアルバイトメンバーへの情報伝達も可能です。

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「Excel」で管理している業務は、『CRM QuickCreator』で簡単にシステム化。

システム化することで、データの検索や共同作業の効率化だけでなく、情報漏洩などのセキュリティ対策も強化できます。

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『SMILE V シリーズ』に搭載されているRPA機能で、人の判断を必要としない定型業務を自動化することができます。

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タイムカードやPCログデータ等を自動で取り込み、正確な勤務状況を把握。

残業時間の多い教職員を自動でピックアップし、該当者とその上長に警告メールを自動送信するなど、過重労働を未然に防ぐ対策も可能です。

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給与明細書・賞与明細書・源泉徴収票を簡単に電子化し、教職員ごとにWeb・メール配信がボタンひとつで実現。郵送や再発行などの手間から解放されます。

『Web給金帳』もしくは『SMILE V2 テンプレート @Tovas連携 for 人事給与』が必要です。

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クラウドのeラーニングシステムで、時間や場所にとらわれずに学習。

管理者は、教育や受講者の管理に専念できます。

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